administratief medewerker Team Ontwikkeling & Begeleiding
Gemeente 's-Hertogenbosch

MBO   |   Maximaal €2765   |   Schaal 005   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 9-12-2021)

Wij zoeken enthousiaste kandidaten voor de functie

 

Administratief medewerker team Ontwikkeling & Begeleiding

(36 uur per week)

 

Ben jij administratief sterk en werk je accuraat? Lijkt het je leuk om te werken binnen een omgeving waar werk en ontwikkeling centraal staat. En heb je affiniteit met de doelgroep? Dan is dit dé vacature voor jou!

 

 

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker verzorg je samen met jouw collega’s de administratie rondom opleidingen. Naast het beantwoorden van telefoontjes handel je de inkomende e-mail en post af, geef je ontvangen opleidingsverzoeken aan de opleidingsadviseurs door en registreer je de opleidings-resultaten in het personeelsvolgsysteem. Het maken van nieuwe afspraken voor trainingen en opleidingen, versturen van uitnodigingsbrieven naar deelnemers, het opstellen van presentielijsten en het reserveren van ruimtes voor opleidingen horen ook tot jouw takenpakket.

 

Daarnaast ontvang en begeleid je de externe trainers naar de trainingsruimtes, verwerkt aan- en afmelding en presentie op overzichten en informeert leidinggevenden over de (on)geoorloofde afwezigheid van deelnemers bij trainingen. Binnengekomen certificaten zet je door naar deelnemers en je zorgt ervoor dat deze in de personeelsdossiers worden opgeslagen. Je voert kwartaalcontroles uit over de geldigheid certificaten in het personeelsvolgsysteem.

 

Indien nodig verricht je ook administratieve werkzaamheden binnen andere onderdelen van het team Ontwikkeling & Begeleiding.

 

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij jouw acht collega’s binnen het subteam Opleidingen van het team Ontwikkeling & Begeleiding. Het subteam is verantwoordelijk voor alle opleidingen die worden ingezet voor SW medewerkers en medewerkers die werken via Werkpartners. Ook verricht het subteam een aantal werkzaamheden voor de opleidingen van ambtelijk medewerkers binnen Weener XL.

 

In totaal bestaat team Ontwikkeling & Begeleiding uit 35 medewerkers en richt zich op alle personele aangelegenheden voor de doelgroep (WSW, Participatiewet). In het team zijn naast opleidingsadvies en –beheer (Weener Academie) de volgende werkzaamheden ondergebracht: arboadvies en -beheer, casemanagement re-integratie, personeels- en verzuimadministratie, personeelsarchief en personeelsadvies en -begeleiding voor SW en PW medewerkers die intern binnen Weener XL werkzaam zijn. Zie voor meer informatie over Weener XL onze website: www.weenerxl.nl  

 

Wie ben jij?

Jij bent iemand die van aanpakken weet, werk ziet en dit oppak. Je werkt secuur, het is voor jou geen probleem te schakelen bij ad hoc werkzaamheden en je bent stressbestendig. Hierbij kan je prioriteiten bepalen in de taken die er liggen. Je overziet makkelijk welke taken en dus ook acties met elkaar samenhangen en kan het overzicht behouden. Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden en ben je klant- en servicegericht. Tevens herken je jezelf in onze 6 kernwaarden: afspraak is afspraak, resultaatgericht ondernemerschap, teamwork, respect, integriteit en openheid.

 

Functie eisen

  • MBO niveau 4 richting administratief of secretarieel.
  • Je hebt kennis van de bekende Office-pakketten en bent in staat om je nieuwe systemen snel eigen te maken.
  • Tenminste 2 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie met administratie en klantcontact.

 

 

Ons aanbod

  • Een salaris dat, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 2.765,= bruto per maand (schaal 5) bedraagt bij een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Mogelijkheden om jezelf op professioneel vlak als persoonlijk te ontwikkelen.
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met de mogelijkheid dit te verlengen.
  • Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering) van je salaris;
  • De mogelijkheid om meer uren per week te werken om daarmee verlof te sparen.
  • Prima mogelijkheden om plaats- en tijd onafhankelijk te werken.
  • Kom je met het openbaar vervoer? Dan ontvang je een tegemoetkoming van 80% van de reiskosten.
  • Een IPhone;
  • Aansluiting bij ABP-keuzepensioenfonds.

 

Meer informatie

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Vyglen Eugenia op telefoonnummer: 06 – 46713049.

Voor vragen met betrekking tot de procedure kun je contact opnemen met Eline Los via telefoonnummer 06 - 30338241.

 

Omwille van de planbaarheid hebben wij onze agenda’s om jou te ontmoeten vast vrij gemaakt op 15 december. 

 

Solliciteren tijdens coronavirus

Onze voorkeur heeft om jou persoonlijk te ontmoeten tijdens het sollicitatiegesprek. Dit doen wij uiteraard met inachtneming van de RIVM richtlijnen. Wil je liever een gesprek via Teams? Dan kun je dit aangeven als we je telefonisch uitnodigen voor het gesprek.

 

Interesse?
Solliciteer dan uiterlijk 9 december 2021 via onderstaand sollicitatieformulier!

 

Vacaturenummer:

WXL2021-43

Competenties

Stressbestendigheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Kwaliteitsgerichtheid
Resultaatgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij 's-Hertogenbosch?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website