Secretaresse directiesecretariaat
Gemeente 's-Hertogenbosch

VMBO/MAVO (niveau 4)   |   Maximaal €2904   |   Schaal 6   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 10-12-2021)

Weener XL zoekt een kandidaat voor de functie

 

Secretaresse directiesecretariaat

32 uur per week

 

Werk jij graag in dynamische omgeving waarin je jouw organisatorische en secretariële talent vol kan benutten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen het directiesecretariaat van Weener XL ben je een ster in de organisatorisch en administratieve ondersteuning van het management, complex agendabeheer en prioriteiten stellen. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je kunt je snel aanpassen aan veranderde omstandigheden en je blijft onder tijdsdruk effectief en efficiënt presteren. Verder voel je aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en invulling van de functie. Jij hebt goede ideeën om jouw werk slimmer te organiseren en staat stevig in je schoenen.

 

Voor het management verricht je alle voorkomende werkzaamheden zoals agenda- en emailbeheer, het beantwoorden van de telefoon en het voeren van correspondentie. Je bewaakt de voortgang van taken, activiteiten en processen en bent bezig met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van diverse overleggen en bijeenkomsten. Ook verzorg je het (digitale) postbeheer en biedt ondersteuning bij de afhandeling van procedures, facturen en contractbeheer. Het regelen van bijeenkomsten m.b.t. jubilea en pensionering zijn ook onderdeel van jouw werk.

 

Waar ga je werken?

Het directiesecretariaat bestaat uit naast jou uit Ine en Jacqueline en staat onder leiding van Sjoerd van het Erve, directeur Weener XL. Als secretaresse ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor Sjoerd en de 7 managers die samen het Sector Management Team vormen. Je bent specifiek verantwoordelijk voor de ondersteuning van 3 van deze managers. Door jouw super planning, organisatie en vooruitdenken kunnen zij op een slimme en goede manier uitvoering geven aan hun werkzaamheden.

 

Weener XL is het werk- en ontwikkelbedrijf van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Wij zijn er voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Weener XL biedt een totaalpakket, waarbij passend werk en participatie voorop staan. We voorzien in (aanvullend) inkomen voor mensen die daarvoor een beroep op ons doen en toetsen of zij daar recht op hebben. Zie voor meer informatie www.weenerxl.nl.

 

Wie ben jij?

Jij als ervaren, doortastende, klantgerichte secretaresse hebt een sterk anticiperende en probleemoplossende houding en kunt zelfstandig werken. Je bent gewend om op een hoog tempo te werken en om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je kunt uitstekend prioriteiten stellen en bent scherp op deadlines, zowel die van jezelf als van de directie. Natuurlijk ben je representatief, kan je acteren op verschillende niveaus en ben je een organisatietalent met oog voor detail. Daarbij herken je jezelf in onze 6 kernwaarden van onze sector: afspraak is afspraak, resultaat gericht ondernemerschap, teamwork, respect, integriteit en openheid.  

 

Functie-eisen

  • Minimaal opleiding tot directiesecretaresse/managementassistente op MBO-niveau 4;
  • Ten minste 3 jaar recente werkervaring in soortgelijke functie;
  • Uitstekende kennis en ervaring met Outlook;
  • Goede kennis van Microsoft Office, met name Word, en Excel en mobiele telefonie (Apple);
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Recente referentie(s).

 

Wat wij bieden

Een functie waarbij jouw kennis en vaardigheden maximaal worden uitgedaagd, je de mogelijkheid hebt om jezelf zowel op professioneel vlak als persoonlijk te ontwikkelen en waar je op verschillende manieren kan bijdragen aan onze missie Bosschenaren met afstand tot de arbeidsmarkt te laten werken of participeren naar vermogen. Verder:

  • Een dienstverband voor de duur van één jaar waarop bij goed en volledig functioneren een vast dienstverband volgt;
  • Een salaris dat afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring tussen de € 1.934,- en € 2.904, - bruto per maand bedraagt (schaal 6) bij een 36-urige werkweek bedraagt;
  • De mogelijkheid om meer uren per week te werken om daarmee verlof te sparen;
  • Prima mogelijkheden om plaats- en tijd onafhankelijk te werken;
  • Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering) van je salaris; Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen;
  • Kom je met het openbaar vervoer naar het werk? Dan ontvang je een tegemoetkoming van 80% van de kosten;
  • Een IPhone;
  • Aansluiting bij ABP-keuzepensioenfonds.

 

Meer informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kan je contact opnemen met Ine Klijn, directiesecretaresse Weener XL, bereikbaar onder telefoonnummer 06 31902219.

 

Voor vragen met betrekking tot de procedure kun je contact opnemen met Ilona van de Wetering medewerker Personeelsmanagement Weener XL, bereikbaar onder telefoonnummer (073) - 615 5140 of via email WXL-PM@s-hertogenbosch.nl.

 

Solliciteren tijdens coronavirus

Onze voorkeur heeft het om jou persoonlijk te ontmoeten tijdens het sollicitatiegesprek. Dit doen wij uiteraard met inachtneming van de RIVM richtlijnen. Wil je liever een gesprek via Teams? Dan kan je dat aangeven als we je telefonisch uitnodigen voor een gesprek.

 

Interesse?

Herken jij je in dit profiel en wil je graag deze uitdagende functie vervullen?

Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier vóór 11 december 2021!

 

Omwille van de planbaarheid hebben wij onze agenda’s om jou te ontmoeten vrij gemaakt op 16 december 2021 in de ochtend voor een eerste gesprek.

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Stressbestendigheid
Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij 's-Hertogenbosch?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website