Projectondersteuner
Gemeente 's-Hertogenbosch

Projectondersteuner

Fulltime, 36 uur

Dit ga je doen als Projectondersteuner

Als Projectondersteuner werk je in projecten of ten behoeve van een programma. Je bent volwaardig lid van het programma- of projectteam Je ondersteunt het team en de programmamanager of de projectleider en je voert binnen het programma of project zelfstandig deelprojecten uit, zoals het schrijven van een nieuwsbrief of het organiseren van een belanghebbendenbijeenkomst.

Je adviseert de projectleider over de inrichting en aansturing van het project, in de breedste zin. Je bent hiermee het ‘geweten’ van de projectleider. Je verzorgt de informatie van een project: verzamelt en beheert data en gegevens voor het project. Je houdt de Online Samenwerk Omgeving actueel.

Je verzorgt actuele planningen en stuurt het nakomen van de planningen aan. Je maakt gespreksverslagen/notulen/takenlijsten. Ook het plannen van (complexe) afspraken, zowel intern als extern en de logistiek daarvan (vergaderruimte, catering, vervoer etc.) behoort tot je taken.

Hier ga je werken

De functie van Projectondersteuner is onderdeel van de afdeling Programma’s en Projecten. In deze afdeling is de aansturing van de projecten ondergebracht die gericht zijn op het realiseren van een gebouwd resultaat in de stad en die tot stand komen door een intensieve samenwerking van een groot aantal disciplines binnen en buiten Stadsontwikkeling.

Binnen de afdeling is een aantal (allround) projectleiders werkzaam dat belast is met de leiding van genoemde projecten. De projectleider is de operationele baas van het project.

Hier kun je op rekenen

Een uitdagende functie in een prettige werkomgeving waarin open en direct communiceren, resultaat- en klantgerichtheid belangrijk zijn. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf op zowel professioneel als persoonlijk vlak te ontwikkelen. Daarnaast zit hybride werken in ons DNA en zijn er uitstekende mogelijkheden om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken.

Dit bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.878,- en € 4.052,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8), afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om meer uren per week te werken en zo extra verlof te sparen.
• Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% van je salaris. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (één jaar) waarop bij goed en volledig functioneren een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgt.
• Een reiskostenvergoeding van 80% als je met het ov reist.
• Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds.

Dit ben jij

Je bent iemand die stevig in je schoenen staat en graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt proactief, zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig. Je kunt goed samenwerken en hebt een flexibele werkhouding, zowel wat betreft taken als ook tijden. Als sparringpartner beschik je over goede mondelinge en contactuele vaardigheden. Je bent daadkrachtig, klantgericht en hebt een dienstverlenende houding.

Verder heb je:

• Tenminste een MBO+ werk- en denkniveau.
• Tenminste 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de projectondersteuning. 
• Aanvullende trainingen op het gebied van projectondersteuning en management support is een pré. (MBO+- / HBO-niveau).
• Digitaal vaardig met geautomatiseerde systemen en goede beheersing van Word, Excel, Outlook, OneNote.

Maak het waar bij gemeente ’s-Hertogenbosch

Wil jij als Projectondersteuner een belangrijke rol spelen bij de gemeente

’s-Hertogenbosch? Reageer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier!

Je kunt reageren tot en met 7 juni 2023.

Heb je een vraag over de vacature? Neem dan contact op met Judith Köbben, hoofd afdeling Programma’s en Projecten via telefoonnummer 073-615 9105.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de afdeling Personeelsmanagement van Stadsontwikkeling via SO-PM@s-hertogenbosch.nl 

Voor het eerste gesprek hebben wij onze agenda vrijgemaakt op donderdagmiddag 20 juni 2023. De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 27 juni 2023. 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.